10 клас

Дистанційне навчання

10 клас

18-20.04 

Тема  ПР № 12 Створення та пересилання документів

Завдання 1

Створіть схему (згрупувати)

Ілюстрація цифрового підпису даних

           Завдання 2

Користуючись засобами текстового редактора  створіть наступну таблицю

Алгоритми виписування таблеток у рецептах	Приклади рецептів
Пропис простих таблеток a)     Rp.: Назва л. р. – Р.Д.         (разова доза)          D.t.d.N. … in tab.          S.	Виписати 10 таблеток, що містять 0,3 г анестезину. Призначити всередину по 1 таблетці 3 рази в день. Rp.: Anaesthesini 0,3      D.t.d.N.  10  in tab.      S. Всередину по 1 таблетці  3 рази в день.
b)    Rp.: Tabulettas (таблеток)          Назва л.р. – Р.Д.N. …          D.S.	Rp.: Tab. Anaesthesini 0,3  N 10          D.S. Всередину по 1 таблетці           3 рази в день
Пропис складних талеток a)     Rp.: Назва л. р. – Р.Д.         Назва л. р. – Р.Д.          D.t.d.N. … in tab.                     S.	Виписати 10 таблеток, що містять 0,2 г Теоброміну та 0,03 г фенобарбіталу. Призначити всередину по 1 таблетці 3 рази в день. Rp.: Theobromini 0,2          Phenobarbitali 0,03          D.t.d.N. 10  in tab.           S. Всередину по 1 таблетці  3 рази в               день

Зберегти під назвою ПР №12_Прізвище 

та надіслати у класрум.

Запитання та відповіді надсилати електронною поштою за адресою komarv2020@gmail.com

22.04 – 23.04

 тема   засоби обробки документів та інформації

Мета заняття -  набуття практичних навичок  створення та редагування документів, створення списків, нумерація сторінок, вставка об‘єктів SmartArt в документ.

Текстовий редактор - це програма призначена для введення, обробки і виведення текстових документів.

Для запуску програми можна скористатися кнопкою «Пуск», контекстним меню або запустити програму через панель задач. При запуску  текстового редактора по замовчанню відкривається новий   документ. Якщо потрібно створити новий документ у процесі роботи, треба клацнути по    Кнопці Microsoft Office у лівому верхньому кутку вікна і обрати команду «Создать».

Для збереження документу із тим же іменем на панелі швидкого доступу натисніть лівою кнопкою миші на кнопку

Також зберегти документ можливо, якщо натиснути на кнопку

і вибрати пункт меню  «Сохранить»

При створенні документу можна користуватися різними розмірами та типами шрифтів.   

Введення тексту

Для того, щоб встановити заданий шрифт підведіть мишку до вікна Шрифт   на вкладці «Главная», виберіть тип шрифту, а у вікні розміру виберіть розмір шрифту.

Для вставки декоративного тексту використовують  об‘єкти  WordArt. Для вставки об’єкта WordArt  в меню Вставка на вкладці Текст   виберіть WordArt

WordArt — це колекція стилів тексту, які можна додавати до документів для створення  та оформлення тексту.

Часто виникає необхідність відміни останніх дій. Для цього треба клацнути мишкою по кнопці , розташованій на панелі швидкого доступу.

Завдання 1

1. Додайте верхній колонтитул Прізвище та ім'я

2. Користуючись основними навиками введення і форматування тексту створіть наступний текст за зразком.

Текст

Медичні інформаційні системи.

Медична інформаційна система в широкому розумінні – це організаційна форма діяльності  в медицині і охороні здоров’я, що забезпечує  збір, зберігання, аналіз і видачу медичної інформації.

У вузькому розумінні – це програмно-технічний комплекс для збору і обробки медичної інформації.

Метою створення медичної інформаційної системи є упорядкування і автоматизація робіт по збору і обробці медичної інформації  в різних галузях медицини і охорони здоров`я.

Створення списків

Список - це деякий перелік, кожен елемент якого відмічається яким-небудь значком або цифрою. При позначенні елементів спеціальним символом (маркером) список називають маркованим, при позначенні цифрами – нумерованим.

Для того щоб оформити список, спочатку треба надрукувати сам текст, кожний елемент списку з нового рядка. Виділіть цей перелік і на вкладці «Главная» натисніть кнопку

	-         для маркованого списку
	-         для нумерованого списку
	-         для багаторівневого списку

Завдання 2

Доповніть введений текст наступною інформацією:(змініть маркер на васний розсуд)

БАЗОВІ ПРИНЦИПИ ПОБУДОВИ    М І С

●       Комплексність системи

Всі програми, які необхідні для ЛПЗ сконцентровані в єдиній системі.

Кожен користувач вносить тільки «свою» інформацію, але має доступ до будь-який необхідних даних.

●       Стандартизація документації. Комп‘ютерне отримання документації.

●       Доступність до інформації і системи

●        Універсальність рішень, які можуть бути застосованими як для поліклінік, так і для стаціонарів і т.д.

Нумерація сторінок документу

Для нумерації сторінок документа перейдіть на вкладку «Вставка» і клацніть по кнопці «Номер страницы».

У меню, що відкриється виберіть потрібне розташування номеру сторінки. При наведенні покажчика миші на потрібний варіант, розкриється галерея можливих видів оформлення номера сторінки.

Завдання 3   Пронумеруйте сторінки вашого документу.

Робота з об’єктами  SmartArt

Графічний об’єкт SmartArt — це візуалізація даних та ідей. Для вставки об’єкта  в меню Вставка потрібно вибрати об’єкт  SmartArt

Вибираючи макет для власного графічного об’єкта  SmartArt, потрібно визначити основну ідею, яку слід висловити, і спосіб, яким цю ідею слід відобразити.

Для	Виберіть
Відображення непослідовних даних	Список
Відображення етапів процессу або етапів за часовою шкалою	Процес
Відображення постійного процесу	Цикл
Створення організаційної діаграми	Структура
Створення дерева рішень	Структура
Ілюстрації зв’язків	Зв’язок
Відображення способу об’єднання частин в одне ціле	Матриця
Відображення пропорційних відношень	Піраміда

Завдання 4   Використовуючи об‘єкт SmartArt, тип макету «Связь»

 створіть схему, яка відображає структуру медичної інформаційної системи

Створення таблиць

Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці

Для того щоб створити таблицю у текстовому документі, спочатку треба встановити курсор у тому місці документу, де повинна бути таблиця.  Далі:

1.     Перейдіть на вкладку «Вставка» 2.     Клацніть мишкою по кнопці «Таблица» 3.     У прототипі таблиці, що відкриється, виберіть за допомогою миші потрібну кількість рядків та стовпчиків 4.     Якщо потрібна таблиця більшого розміру, виберіть пункт «Вставить таблицу» 1.       Вкажіть кількість стовпчиків 2.       Вкажіть кількість Рядків 3.       Натисніть ОК 4.       Вставте у документ таблицю (10х12) 5.     Експрес-таблиці.  Наведіть курсор на «Экспресс-таблицы». Відкриється перелік вбудованих оформлень таблиць.

Зберегти під назвою Документообіг_Прізвище.

Запитання та відповіді надсилати у клас рум.

08.04 – 09.04

Тема Системи управління електронними документами.

Електронний документообіг

 «Документообіг» - складне слово («документ» і «оборот»). Тобто, документообіг - це життєвий цикл документа: від оформлення і до архівації (або утилізації, якщо він нікому виявився не потрібен).

Документообіг — рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення; комплекс робіт з документами: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання і повторне використання документації, довідкова робота.

Висновок: документообіг - це організація процесу руху та обліку документів.

Документи можуть бути оформлені на паперових носіях та в електронному форматі. Тому і документообіг може бути різний: стандартний, електронний і змішаний.

Електронний документообіг

Даний вид документообігу передбачає, що його життєвий цикл проходить в електронному форматі. При цьому зовнішні (по відношенню до конкретної організації) документи рухаються за допомогою мережі інтернет, а внутрішні - через локальні мережі організації.

Електронний документообіг (ЕДО) — єдиний механізм по роботі з документами, представленими в електронному вигляді, з реалізацією концепції «безпаперового діловодства».

Внутрішній електронний документообіг здійснюється приблизно за такою схемою (можуть бути варіації в залежності від

специфіки компанії):

✔     в локальній мережі організації створюється база даних, в якій акумулюються всі документи;

✔     вони розносяться по окремих папках залежно від їх призначення. Припустимо, є папка «Бухгалтерія», є «Кадри», «Маркетинговий відділ», «Виробництво» і т.д .;

✔     робота з документами в плані коригування, модифікації і т. д. здійснюється співробітниками, які мають на це повноваження.

Електронний  документообіг має низку переваг:

✔     Значне скорочення часу обміну документами - електронний документ передається майже миттєво.

✔     Скорочення часу на введення вхідних документів в інформаційну систему.

✔     Зниження кількості помилок при введенні.

✔     Економія на витратних матеріалах, поштових та кур'єрських витратах.

✔     Не потрібно вести паперовий архів, документи не втрачають

        

Основні принципи електронного документообігу

✔     Однократна реєстрація документа, що дозволяє однозначно ідентифікувати документ в будь-якій інсталяції даної системи.

✔     Можливість паралельного виконання операцій, що дозволяє скоротити час руху документів і підвищення оперативності їх виконання.

✔     Безперервність руху документа, що дозволяє ідентифікувати відповідального за виконання документа (завдання) в кожен момент часу життя документа (процесу).

✔     Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації, що дозволяє унеможливити дублювання документів.

✔     Ефективно організована система пошуку документа, що дозволяє знаходити документ, володіючи мінімальною інформацією про нього.

✔     Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів, що дозволяє контролювати рух документів по процесах документообігу і приймати управлінські рішення, ґрунтуючись на даних із звітів.

Які завдання можна вирішувати:

✔     створювати, реєструвати, обробляти, передавати і зберігати документи;

✔     відслідковувати зміни;

✔     контролювати терміни виконання;

✔     створювати довідники;

✔     відслідковувати рух звітів, розмежовувати і делегувати права доступу, рецензувати і виправляти;

✔     формувати звіти;

✔     автоматизувати головні ділянки діловодства;

✔     керувати засіданнями і нарадами.

Електронний документ

Електронний документ - це документована інформація, представлена в електронній формі, тобто у вигляді, придатному для сприйняття людиною з використанням електронних обчислювальних машин, а також для передачі по інформаційно-телекомунікаційних мережах та            обробки в інформаційних системах

Електронний документ (ЕД) — документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, підписаний електронним цифровим підписом (ЕЦП) і збережений на машинному носієві у вигляді файлу відповідного формату.

Електронний цифровий підпис (ЕПЦ)

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — аналог власноручного підпису, що є засобом захисту інформації, що забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів.

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це сучасна альтернатива традиційному підпису від руки. Він не виглядає, як ваш підпис, але має таку ж юридичну силу. Ще одна відмінність - ЕЦП дійсна рік з моменту отримання.

ЕЦП виглядає як файл, який створюється шляхом криптографічного перетворення інформації. У файлі міститься електронний ключ, який створюється спеціально для вас. Всі дані у файлі електронного цифрового підпису зашифровані.

Електронний цифровий підпис потрібен для підтвердження вашої особистості на онлайн-сервісах і підписання електронних документів.

 Для осіб, що використовують ЕЦП, створюється особливий індивідуальний ключ, за допомогою якого шифрується інформація, що передається.

Він складається з двох компонентів – закритого (секретного) і відкритого.

Секретний ключ необхідний для шифрування і підписання документів для подальшої відправки адресату засобами електронної пошти.

Технологія електронного підпису реалізується на зв'язці відкритого і закритого ключа.

Закритий ключ - унікальна послідовність символів, за допомогою якої формується кожний електронний підпис. Закритий ключ зберігається на флеш-носій інформації і передається власнику ЕЦП. Він захищений паролем, який відомий тільки власнику.

Відкритий ключ - відомий всім користувачам системи і необхідний для перевірки електронного підпису. З його допомогою одержувач документа встановлює авторство документа. Відкритий ключ передбачений для перевірки дійсності електронного цифрового підпису. Він підтверджується спеціальним сертифікатом відкритого ключа, що є у відкритому доступі.

Три види електронного підпису

Електронні підписи поділяються на три види.

1.     Прості підписи призначені для документообігу, дозволяють підтвердити авторство, але не гарантують незмінність документа після його підписання і не забезпечують юридичну значимість.  Простий електронний підпис застосовується для отримання доступу до можливостей Єдиного порталу держпослуг.

 2.     Посилений некваліфікований підпис дозволяє визначити автора підписаного документа і довести незмінність інформації, котра міститься в ньому.

У некваліфікований електронний підпис закладено криптографічні алгоритми, які забезпечують захист документів. Такий підпис підійде для внутрішнього документообігу, а також для відправки електронних документів з однієї компанії в іншу. Некваліфікований електронний підпис також підходить для участі в електронних торгах.

3.     Посилена кваліфікована підпис є різновидом посилених, вона має сертифікат від акредитованого центру. Кваліфікований електронний підпис наділяє документи повною юридичною силою і відповідає всім вимогам про захист конфіденційної інформації. Посилений кваліфікований підпис на електронному документі є аналогом власноручного підпису і друку на паперовому документі. Посилений підпис потрібен представникам органів державної влади, місцевого самоврядування та державних підприємств. А також державним реєстраторам і нотаріусам.

Як працює ЕПЦ?

1. Програма отримує певний набір символів, який точно відповідають тексту Вашого листа. Якщо лист буде змінено, то цей набір (контрольна сума) теж повинен змінитися.

2. Потім отримана контрольна сума шифруються Вашим закритим ключем. Тепер її можна розшифрувати тільки Вашим відкритим ключем.

3. Разом з листом відправляються контрольна сума і Ваш відкритий ключ.

Ілюстрація цифрового підпису даних

Електронний цифровий підпис підтверджує достовірність і цілісність документа. Якщо в документ в процесі пересилки були внесені будь-які зміни, нехай навіть зовсім незначні, то підміна виявиться. Сертифікат відкритого ключа містить персональну інформацію про власника, що дозволяє однозначно ідентифікувати автора документа.

Цифровий підпис повинен володіти такими властивостями

✔     Повинна бути можливість перевірити автора, дату і час створення підпису.

✔     Повинна бути можливість аутентифікувати вміст під час створення підпису.

✔     Підпис має бути перевірений третьою стороною для вирішення спорів.

Вимоги до цифрового підпису

✔     Підпис має використовувати деяку унікальну інформацію відправника для запобігання підробки або відмови.

✔     Створювати цифровий підпис має бути відносно легко.

✔     Повинно бути неможливо підробити цифрову підпис як створенням нового повідомлення для існуючого цифрового підпису, так і створенням помилкового цифрового підпису для деякого повідомлення.

Питання для самоконтролю:

1.     Що таке документообіг?

2.     Що таке електронний документообіг?

3.     Які переваги має електронний документообіг?

4.     Які завдання можна вирішувати за допомогою електронного документа обігу?

5.     Що таке електронний документ?

6.     Що таке електронний цифровий підпис?

7.     Для чого потрібен електронний цифровий підпис?

8.     З яких компонентів складається  ЕПЦ?

9.     Що таке відкритий ключ?

10.   Що таке закритий ключ?

11.   У чому полягає різниця між відкритим і закритим ключами?

12.   Які є види електронних підписів?

13.   Які можливості простого ЕЦП і в яких випадках він застосовується?

14.   Які можливості посиленого некваліфікованого ЕЦП і в яких випадках він застосовується?

15.   Які можливості посиленого кваліфікованого ЕЦП і в яких випадках він застосовується?

16.   Як працює ЕЦП?

17.   Якими властивостями повинен володіти ЕЦП?